Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: [27.03.2026]

1. Verantwortlicher

Olivia Toussaint
Mühlhäuser Str. 14, 99947 Bad Langensalza,
Tel. 01523 4390834,
E-Mail: info@trauerredner-lsz.de,
www.trauerredner-lsz.de

Hinweis: Ich bin Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG.

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), soweit einschlägig

3. Hosting und Zugriffsdaten (Server-Logs)

Beim Aufruf meiner Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:

IP-Adresse (gekürzt/pseudonymisiert, sofern möglich)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur GMT
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
Browsertyp, -version und Betriebssystem

Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit, technische Administration.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).
Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel für [z. B. 7–30 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Falls ein externer Hoster genutzt wird:

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit [STRATO GmbH • Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin].

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie mir per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen übermittelten Kontaktdaten zur Bearbeitung des Anliegens und für Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Inhaltsdaten (Ihre Nachricht), ggf. Veranstaltungsdaten (Datum, Ort, Wünsche), Rechnungsdaten.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung und Leistungserbringung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen); bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Speicherdauer: Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Vertragsabwicklung und Rechnungswesen

Zur Vorbereitung und Durchführung von Trauerreden verarbeite ich erforderliche Daten von Auftraggebern und ggf. beteiligten Kontaktpersonen.

Verarbeitete Daten: Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Vertrags-/Leistungsdaten, Termin-/Veranstaltungsdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. steuerrechtlich).
Speicherdauer: Nach HGB/AO i. d. R. 6–10 Jahre für steuer-/handelsrechtlich relevante Unterlagen.

Hinweis: Als Kleinunternehmer stelle ich Rechnungen ohne gesonderten Ausweis der Umsatzsteuer gem. § 19 UStG aus. Steuerrechtliche Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

6. Sonderkategorie-Daten (optional, falls relevant)

Im Rahmen der Vorbereitung von Trauerreden können sensible Informationen (z. B. religiöse Überzeugungen, Gesundheitsbezug im biografischen Kontext) angesprochen werden. Ich verarbeite solche Daten ausschließlich, wenn und soweit Sie diese freiwillig mitteilen und zur Erstellung der Trauerrede ausdrücklich wünschen.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
Zweck: Individuelle Gestaltung der Trauerrede.
Widerruf: Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Speicherdauer: Nur solange erforderlich für Vorbereitung/Durchführung der Rede; im Übrigen Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Empfehlung: Teilen Sie nur jene sensiblen Informationen, die für die Gestaltung unbedingt notwendig sind.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Ich setze auf dieser Website [keine/nur technisch notwendige] Cookies ein.

Technisch notwendige Cookies dienen der Darstellung und Funktionalität der Seite.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG (für notwendige Cookies) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Falls Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies/Plugins eingesetzt werden, ist vorab Ihre Einwilligung erforderlich (Consent-Banner), Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Dienstleister, die in meinem Auftrag handeln, Hosting, E-Mail-Provider),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
Sie eingewilligt haben,
oder berechtigte Interessen dies rechtfertigen und keine überwiegenden Interessen der Betroffenen entgegenstehen.

Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

9. Eingesetzte Dienste und Drittanbieter

Webhosting: [STRATO GmbH • Otto-Ostrowski-Straße 7 • 10249 Berlin]
E-Mail-/Kontaktformular-Dienst: [STRATO GmbH • Otto-Ostrowski-Straße 7 • 10249 Berlin]
Content Delivery Network (CDN): [STRATO GmbH • Otto-Ostrowski-Straße 7 • 10249 Berlin]

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR) findet nur statt, wenn sie erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Details finden Sie in den Hinweisen zu den jeweiligen Diensten (Abschnitt 9).

11. Speicherdauer und Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für Ihren Aufenthaltsort zuständigen Landesdatenschutzbehörde.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen einer Anfrage oder Beauftragung sind jene Daten bereitzustellen, die für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung erforderlich sind. Ohne diese Daten kann die Leistungserbringung ggf. nicht erfolgen.

14. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Die Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.

15. Minderjährige

Mein Angebot richtet sich nicht an Kinder im Sinne von Art. 8 DSGVO. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln.

16. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, z. B. bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder meiner Leistungen sowie der eingesetzten Dienste. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.